DOKUMENTŲSAUGOJIMAS
Patikėkite įmonės dokumentus saugoti mums – galėsite būti ramūs dėl jų saugumo, autorizuoto prieinamumo, tinkamų laikymo sąlygų ir teisingų saugojimo terminų.
Mūsų dokumentų saugyklos įrengtos automatizuotai šildomose, vėdinamose ir kondicionuojamose patalpose. Saugyklose įrengta stacionari automatizuota dūmų nustatymo ir pašalinimo sistema bei gaisro gesinimo argonito dujomis sistema, todėl garantuojame mums patikėtų svarbių Jūsų dokumentų saugumą.
Šios sistemos pranašumas – gaisro atveju dokumentai išlieka nepažeisti, nes liepsna neutralizuojama nepaliekant gesinimo priemonių likučių (vandens, putų, miltelių ar kitų medžiagų). Gaisro metu iš patalpos specialia technologija išstumiamas deguonis ir gaisras užgęsta savaime – nesukeliamas pavojus patalpoje saugomiems dokumentams ir aplinkai.
Kodėl verta saugoti dokumentus pas mus?
- Sutaupysime Jūsų biuro vietą – įmonės patalpose nebereikės skirti vietos dokumentų laikymui, todėl galėsite plotą panaudoti kitoms reikmėms ar tiesiog nuomotis mažesnes patalpas.
- Sutaupysime Jūsų darbuotojų laiką, pasiūlydami operatyvų ir patogų aptarnavimą – reikiamą dokumentą rasime greitai ir pateiksime Jums patogiausiu būdu.
- Pasirūpinsime dokumentų naikinimu – kiekvienų metų sausio mėnesį atlikę dokumentų vertės ekspertizę, pateiksime Jums dokumentų naikinimo aktą, o Jums jį patvirtinus – sunaikinsime juos, užtikrindami konfidencialumą.
Priemonės, padedančios užtikrinti aukščiausio laipsnio dokumentų apsaugą ir konfidencialumą:
- Automatizuota dūmų nustatymo ir pašalinimo sistema
- Automatizuota gaisro gesinimo sistema (argonito dujomis)
- Automatizuota klimato kontrolė (drėgmė ir temperatūra)
- Įrengta patalpų apsaugos ir priešgaisrinė signalizacija, vaizdo stebėjimo sistema
- Trijų lygių prieigos kontrolė
- Rezervinis elektros energijos tiekimas
- Profesionali įrenginių techninė priežiūra
Kaip viskas vyksta?
DOKUMENTŲ PRIĖMIMO -
PERDAVIMO AKTAS
DOKUMENTŲ
PERVEŽIMAS
IDENTIFIKACINIŲ
NUMERIŲ SUTEIKIMAS
DOKUMENTŲ
ADMINISTRAVIMAS