E-ARCHYVAS


Nuolat plečiame savo teikiamų paslaugų spektrą – šiuo metu diegiame dokumentų valdymo sistemą ir greitai galėsime klientams pasiūlyti ir e-archyvo paslaugą. Pasiekti reikiamus dokumentus naudojantis e-archyvu galima ne tik bet kuriuo paros metu, bet ir iš bet kurios pasaulio vietos – tai suteikia taip reikalingo lankstumo nuolat besikeičiančioje verslo aplinkoje.
Kas yra e-archyvas?
Įsivaizduokite – visi reikalingiausi Jūsų dokumentai yra nuskenuoti ir tvarkingai suarchyvuoti saugioje duomenų bazėje. Jų pasiekiamumas – 24 valandos per parą, 7 dienos per savaitę. Kiekvienam darbuotojui suteikiamas autorizuotas prisijungimas prie e-archyvo sistemos, kurioje galima peržiūrėti, koreguoti ir spausdinti dokumentus vos prireikus.
E-archyvo privalumai
- Greitis ir pasiekiamumas 24/7
- Pagerintas įmonės darbo efektyvumas
- Didesnis darbuotojų produktyvumas
- Sustiprintas dokumentų saugumas
Kaip viskas vyksta?
DOKUMENTŲ ATRINKIMAS,
SKENAVIMAS, INDEKSAVIMAS
DOKUMENTŲ TALPINIMAS
SERVERYJE
TALPINIMAS Į SAUGYKLAS /
GRĄŽINIMAS
INDIVIDUALIOS PRIEIGOS
SUTEIKIMAS